Otomatik kapı çevresinde geçiş düzenini korumak, temizlik sorumluluğunu belirlemek ve hareketli parçaların bakımını yetkili ekibe bırakmak için bir rehber.
Araştırma: 2026-10-27 · Güncelleme: 2026-11-05 · Erzurum Teknik Servis
Otomatik kapı önünde biriken malzeme, alışveriş arabası veya temizlik ekipmanı hem geçişi daraltabilir hem de kapının hareketli alanıyla etkileşime girebilir. Temizlik planı hazırlanırken kapının türü, kullanıldığı saatler ve bina içindeki erişim ihtiyacı birlikte düşünülmelidir. Amaç, geçiş alanını düzenli tutarken çalışanları ve ziyaretçileri hareket eden kanat, kepenk veya başka mekanizmaların yakınına yönlendirmemektir.
Ortak alanı ve teknik alanı ayırın
Bina yönetimi, sıradan zemin temizliği yapılan bölge ile kapının hareket alanı veya korunmuş mekanizmasının bulunduğu bölgeyi çalışanlara açıklamalıdır. Bir eşyanın nerede durabileceği, cihazın gerçek hareket yolu ve üreticinin uyarıları dikkate alınarak yetkili kişilerce belirlenmelidir. Temizlik arabası veya ıslak zemin uyarısı, acil çıkışı veya erişilebilir geçişi kapatacak biçimde bırakılmamalıdır. Alanın düzenlenmesi kapının teknik güvenlik kontrolünün yerine geçmez.
Zemine düşen bir nesne veya görünen kir, kapı hareketliyken kanadın altına uzanarak alınmamalıdır. Ray veya kılavuz çevresinde birikim gözlenmişse bunun konumu bina sorumlusuna bildirilebilir. Kapı sisteminin sökülmesi, koruyucuların açılması, sürtünen parçanın yağlanması veya mekanizmanın durdurulması kullanıcıya anlatılacak bir bakım işi değildir. Üretici talimatları ve servis planı doğrultusunda yetkili ekip güvenli çalışma koşullarını belirler.
Temizlik sırasında çalışanlar kapının kendiliğinden hareket ettiğini fark ederse malzemeyi kanadın yolundan uzak tutmalı ve durumu sorumlu kişiye iletmelidir. Kapının ne zaman hareket edeceğini tahmin ederek çok yakınında çalışmak güvenli bir yöntem değildir. Bakım ekibinin çalışacağı alanın nasıl ayrılacağı da iş başlamadan bina sorumlusu ve ekip arasında görüşülmelidir.
Temizlik zamanını kullanım akışına göre planlayın
Bir mağaza girişinde teslimat saatleri ile müşteri yoğunluğu, apartman girişinde ise servis ve okul saatleri farklı olabilir. Yönetim, temizliğin ziyaretçilerin kapıda yığılmayacağı bir zamanda yürütülmesi için çalışanlarla koordinasyon kurabilir. Birden fazla giriş varsa geçici yönlendirme hazırlanırken çocuklar, yaşlılar ve tekerlekli sandalye kullanan kişiler için uygun geçişin korunması önemlidir. Alternatif güzergâh, kapının veya binanın acil çıkış düzenini değiştirecek bir varsayımla seçilmemelidir.
HSE rehberi motorlu kapıyı bütün sistem olarak ele alır. Yönetimin temizlik görevi için hazırladığı notta hangi ekibin hangi konuda bilgi vereceği açıkça yazılabilir. Sadece temizlik yapıldığını söyleyen bir kayıt, kapının teknik olarak incelendiğini gösteren servis formuyla karıştırılmamalıdır. Bu iki kaydın ayrı başlıkta saklanması sonraki vardiyanın doğru kişiye başvurmasına yardımcı olabilir. Bu yüzden yalnız görünür bir kirin alınmasıyla bütün güvenlik işlevlerinin düzeldiği varsayılmamalıdır. Kapının davranışında değişiklik varsa zaman, konum ve çevre koşulları servis firmasına iletilmelidir.
Bildirim ve sorumluluk kaydı
Temizlik görevlisinin gördüğü bir kablo hasarı, kırık koruyucu, yerde ayrılmış parça veya olağan dışı ses bina sorumlusuna doğrudan bildirilebilir. Gözleyen kişinin teknik parça adı bilmesi gerekmez; görülen durumu ve kapının yerini tarif etmesi yeterlidir. Kapı veya kepengin kapanma hareketini engelleyen bir durumun güvenli biçimde nasıl ele alınacağına bina yönetimi ve yetkili servis karar vermelidir.
Bir işletmede temizlik farklı vardiyalarda yapılıyorsa şikâyetin hangi saat aralığında görüldüğü kayda eklenebilir. Örneğin yağışlı bir günde giriş zeminine taşınan su ile kapı kanadının olağan dışı sesi birbirinden ayrı gözlemlerdir. Birinin diğerine neden olduğu varsayılmadan kayıt tutulması, ekibin hem kullanım koşullarını hem de bildirilmiş teknik belirtiyi değerlendirmesini kolaylaştırır.
Servis ziyaretinden sonra hangi alanın incelendiği, bir temizlik veya bakım görevi önerilip önerilmediği ve cihazın kullanım kararı yazılı kayda geçirilebilir. Temizlik sözleşmesi ile teknik bakım sözleşmesinin sorumlulukları karıştırılmamalıdır. HSE kaynağı Birleşik Krallık'taki motorlu kapı ve geçit güvenliği bağlamındadır; Türkiye'deki yerel gereklilikler ve cihazın kullanım talimatları ilgili kurum ve yetkili servisle ayrıca doğrulanmalıdır. Aynı kayıt, yeni vardiyanın neyin bildirildiğini ve hangi geri bildirimin beklendiğini anlamasına da yardımcı olur.